Правила организации комфортного офиса
Для комфорта сотрудников и повышения производительности труда целесообразно организовать удобное офисное помещение. Дальновидные руководители всерьез задумываются о создании комфортабельной офисной среды для своих подчиненных, заранее продумывая все нюансы оснащения и интерьера. Рассмотрим основные правила, которые стоит учесть при оформлении офисного пространства.
Фото: Marc Mueller
Зонирование офиса
При грамотном зонировании офисной площади можно организовать оптимальное рабочее пространство для большинства сотрудников в формате open space - смотрите пример, что ускорит и упростит взаимодействие коллег. При этом различные отделы для большей продуктивности можно функционально разделить перегородками.
Освещение офиса
Продуманный свет в помещении позволяет настроить работу на позитивный лад, а также избежать многих недомоганий, вызванных усталостью глаз. Если в офисе равномерно распределены осветительные приборы в оптимальном количестве потолочных светильников и настольных ламп, а панорамное остекление помещения пропускает максимум солнечного света, сотрудники практически не будут испытывать зрительного утомления.
Климат-контроль в офисе
В качественном офисе постоянно должна поддерживаться нормальная температура: 23-25 °С летом и 22-24 °С зимой, а также постоянный приток свежего воздуха. Такие параметры обеспечиваются современными отопительными приборами и мощной сплит-системой. Размещение увлажнителей повысит работоспособность персонала и снизит количество простуд.
Комнаты для переговоров и конференций
Тихие переговорные комнаты с хорошей шумоизоляцией, где не отвлекают постоянные звонки и треск клавиатуры, позволяют провести деловые переговоры, презентацию или уединиться для поиска новых решений.
Зона приема пищи
Комфортный офис обязательно должен содержать столовую зону, оборудованную необходимой бытовой техникой и мебелью для возможности выпить чашечку кофе, разогреть еду в обеденный перерыв, перекусить и расслабиться.
Комната отдыха
Мягкие диваны и кресла с книгами, журналами и играми, вынесенные в отдельное пространство, помогут рабочему персоналу отдохнуть во время обеденного перерыва, восполнить силы и воодушевиться на остаток дня.
Рабочее место
Стеллажи для хранения, полки, ниши, столешницы, позволяют содержать рабочее место в порядке, систематизировать хранение документов в офисе и не загромождать рабочее пространство. Разумно предусмотреть урны для бумаг, держатели проводов, канцелярские органайзеры.
Техника и оборудование
Вычислительные мощности должны соответствовать потребностям офисных специалистов, каждый рабочий стол – быть оборудованным собственным компьютером или ноутбуком. Количество розеток также должно быть достаточным для эргономичной расстановки и подключения офисной техники. Wi-fi станет неоспоримым помощником офисного персонала в моменты срочного выполнения каких-либо проектов и для возможности перемещения по офису.
Растения в офисе
Комнатные растения в офисе в небольших кашпо или на этажерках оказывают благотворный эффект на рабочий персонал, придают атмосфере гармонию, влияют на продуктивность.
Домашние животные в офисе
Pet-friendly давно стал распространенной концепцией в офисах прогрессивных компаний, позволяющих сотрудникам приводить на работу своих питомцев для повышения настроения и снижения стресса у коллег.
Как показывает практика, правильное обустройство офиса делает рабочую атмосферу благоприятной и стрессоустойчивой, а персонал - дружелюбным и высоко замотивированным, что не может не сказаться на продуктивности всей компании.
